Conheça os segredos de quem planeja destination weddings para ricos e famosos
Orçamentos têm potencial para serem astronômicos, e quanto maior o orçamento, maior o evento e mais exótico é o local da festa
Para casais ricos, um casamento nas margens do Lago Como, na Itália, nos arredores de um castelo francês com torres ou em uma praia mexicana ensolarada é praxe
Mas essas pessoas não passam as noites no Google, procurando o local perfeito, pesquisando fornecedores ou percorrendo inúmeras avaliações online.
Eles recrutam os principais planejadores de destination weddings, ou casamentos de destino, do mundo para fazer, como diz a planejadora Jung Lee, da Fête New York, “o impossível, possível”.
Veja o briefing fornecido recentemente por uma noiva ao planejador de casamentos Colin Cowie:
“Quero ir a algum lugar de difícil acesso, quero que seja tão remoto que nunca mais voltem lá. E eu quero que seja extraordinariamente memorável”.
Para Cowie, isso é padrão. O nova-iorquino nascido na África do Sul fez carreira planejando festas para ricos e famosos – incluindo, em agosto de 2022, a extravagância do casamento de três dias de Jennifer Lopez e Ben Affleck.
“Se o pedido for de bom gosto, não há nada que eu não faria”, disse Cowie à CNN.
Para esta cliente recente, Cowie sugeriu o Lago Wānaka, na Nova Zelândia: lindo, tranquilo e – para a festa de casamento americana – bastante distante.
A coisa toda, diz Cowie, era “exorbitantemente cara”. A festa de casamento, os convidados e a equipe multipessoal de Cowie voaram em classe executiva por todo o mundo para passar dias celebrando em grande estilo. Cowie conseguiu sem uma falha.
“Trabalhamos em meio a paisagem da Nova Zelândia, que era tão bonita, comidas tão extraordinárias, vinhos extraordinários – uma experiência incrível”, diz Cowie.
Um relacionamento mútuo
Casais ricos que planejam casamentos espetaculares confiam a seus planejadores milhares, talvez milhões de dólares – e um dos dias mais especiais de suas vidas.
Eles escolhem seu planejador com cuidado, mas os planejadores de casamento de elite dizem que são igualmente criteriosos ao escolher os casais com quem trabalham.
“Enquanto você está me entrevistando, eu estou entrevistando você – é uma via de mão dupla”, diz Cowie. “Existem pessoas por aí que são Noivazillas e Noivozillas [uma alusão ao filme “Godzilla”]. Eu corro para as colinas quando os vejo”.
Josiah Carr, da empresa de planejamento de eventos Samkoma, concorda com isso. Carr diz que ele e seu marido e cofundador, Justin McGregor, prestam muita atenção às interações com clientes em potencial durante as conversas introdutórias:
“Apenas observando um casal se comunicar sobre o casamento, temos uma boa noção de como eles se tratam durante a ligação. E isso, por sua vez, nos ajuda a ter uma boa noção de como eles também nos tratariam”, diz ele.
Carr planejou o tão falado casamento do ator Taylor Lautner, de “Crepúsculo”, e sua esposa – também chamada de Taylor – em um vinhedo da Califórnia, em novembro de 2022. Carr diz que ele e seu marido costumam se aproximar de seus clientes durante os meses que passam trabalhando juntos.
Na maioria das vezes depois do casamento, ficamos muito próximos desses casais, consideramos eles amigos, eles nos consideram amigos
Josiah Carr, planejador de casamentos de destino da empresa Samkoma
Ter um bom relacionamento com as famílias dos clientes costuma ser igualmente crucial. “Tenho mais mães na discagem rápida do que jamais pensei que teria”, diz Carr.
Faz parte do trabalho do organizador de casamentos resolver quaisquer desentendimentos familiares. “Digo às pessoas o tempo todo que não tive TV a cabo em toda a minha vida adulta porque já tenho reality shows suficientes acontecendo entre minhas oito noivas e suas famílias”, diz Carr. “Não preciso de TV a cabo para me manter entretido. É definitivamente uma carreira divertida, com certeza”.
Alguns casais preferem trabalhar com empresas sediadas em seus países de origem, mas outros escolhem um organizador de casamentos baseado no destino onde pretendem se casar.
A planejadora de casamentos Giorgia Fantin Borghi acha que ser uma italiana que mora na Itália é um de seus grandes pontos de venda.
“Para ser honesta com você, muitas pessoas com patrimônio líquido ultra-alto e ultrarricos têm um pouco de medo dos italianos”, diz ela, sugerindo que os americanos veem os italianos como francos. Fantin Borghi diz que consegue ser uma ponte entre os vendedores italianos e os casais de língua inglesa com quem trabalha.
Uma vez que o planejador de destinos de casamento e o relacionamento com cliente de alto patrimônio líquido são definidos, geralmente segue-se um acordo de não divulgação (NDA, na sigla em inglês).
Lee – que planejou eventos para Katy Perry, Ronan Farrow e o presidente Joe Biden – diz que mais da metade de seus trabalhos envolve a assinatura de NDAs. Assinando um contrato formal ou não, ela e sua equipe são “ferozmente protetoras de nossos clientes”.
“Os fornecedores que contratamos também garantem que farão o mesmo”, acrescenta ela.
As primeiras conversas entre um planejador de casamentos e clientes em potencial também incluirão discussões sobre orçamento – sim, mesmo os casais mais ricos geralmente definem um orçamento para suas núpcias.
“Tenho clientes muito, muito ricos”, diz Lee. “E eu nunca, nunca encontrei alguém disposto a me dar um cheque em branco”.
Ainda assim, esses orçamentos têm potencial para serem astronômicos. E quanto maior o orçamento, maior o evento – pense em mais participantes, mais dias de comemoração, local maior.
“Essencialmente, ao pegar qualquer orçamento original do casamento para um dia, faremos isso quatro vezes ao longo de quatro dias”, diz Carr.
Isso pode assumir a forma de “uma festa de boas-vindas exagerada, talvez um belo jantar romântico à luz de velas na primeira noite”, diz ele. “E então uma festa de boas-vindas exagerada com entretenimento ao vivo na segunda noite e, em seguida, o casamento deles. E então temos um brunch de despedida em um barco”.
Os convidados que vão a casamentos sofisticados geralmente pagam sua própria passagem aérea, com o entendimento de que, se puderem chegar ao local, serão atendidos a partir daí.
Existem exceções. Cowie diz que “em certas circunstâncias, o cliente dirá ‘eu quero levar todo mundo, vou fretar um jato grande’”.
Enquanto muitos planejadores de destinos de casamentos aceitam um orçamento ilimitado, a planejadora de casamentos Sarah Thomas, da Sarah Thomas Events, nascida no Reino Unido e radicada na França, conscientemente limita seus casamentos a 500 mil euros – aproximadamente R$2,6 milhões.
“Simplesmente porque depois desse ponto, as pessoas estão pedindo coisas com as quais eu não concordo eticamente”, disse Thomas à CNN. “Com tantas dificuldades no mundo, eu realmente não concordo em ter, digamos, um milhão de pétalas de rosas vermelhas caindo de um helicóptero, esse tipo de coisa”.
Thomas ainda planeja alguns eventos extremamente sofisticados – pense em casamentos em castelos franceses inspirados em seus anos de trabalho para a família real britânica. Ela apenas sentiu a necessidade de introduzir um limite “depois de fazer um casamento para um garoto de fundo fiduciário”.
“Isso simplesmente me quebrou”, diz ela. “E eu apenas disse ao meu parceiro: ‘Não posso trabalhar com essas pessoas’”.
Destinos sob demanda
Os planejadores de casamentos de destino de elite não são apenas planejadores de eventos de primeira linha – qualificados em tudo, desde arranjo de mesas e arranjos florais até gerenciamento de sogros – eles também são guias ambulantes dos destinos mais bonitos do mundo e locais de casamento em potencial.
Às vezes, diz Carr, os casais vêm para sua empresa Samkoma com uma ideia de onde no mundo eles querem realizar suas núpcias, mas com a mesma frequência eles procuram inspiração nele.
Carr perguntará aos possíveis casais: “Existem certas paisagens pelas quais você mais gosta? Você é mais atraído pelo oceano? Você se sente mais atraído pelo campo, pelas montanhas?”.
O objetivo, diz ele, é “tentar ter uma noção do que o casal está procurando geograficamente. E a partir daí, muitas vezes, posso recomendar minhas próprias viagens”.
Certos países – a saber, Itália e França – permanecem perenemente populares. E dentro desses países, alguns lugares estão no topo da lista de muitos casais.
Fantin Borghi diz que o Lago Como é o principal local italiano, em parte, ela acredita, devido ao reconhecimento do nome. Os casais americanos não apenas conhecem a região por meio de filmes como “Casino Royale”, mas também casais famosos como John Legend e Chrissy Teigen se casaram lá.
Fantin Borghi sugere que o Lago Como também é popular por causa da infinidade de hotéis cinco estrelas que surgiram ao redor do lago nas últimas duas décadas. Se o 1% está chegando, eles têm certas expectativas de serviço e acomodação – nos arredores do Lago Como, eles sabem que podem conseguir.
Cowie diz que garantir que um local seja capaz de fornecer uma experiência superluxuosa e perfeita é absolutamente crucial. Seus clientes têm o que ele chama de “mentalidade Four Seasons”. Mesmo quando está planejando um casamento em um local cinco estrelas, ele nunca deixa nada ao acaso e sempre traz seu próprio pessoal que trabalha com os que já estão no local.
“Nós trazemos toda uma camada de gerenciamento”, explica ele. “Trazemos nosso próprio concierge que se encaixa com o concierge do hotel, trazemos nosso próprio gerente de alimentos e bebidas para trabalhar com o hotel”.
Cowie diz que recentemente foi convidado a “salvar” um casamento que havia sido planejado por outra pessoa. O problema, diz Cowie, era que não havia pessoas suficientes no local capazes de fornecer o serviço de alta qualidade necessário.
“Eu literalmente fui para a ilha com uma equipe de ponta”, diz ele. “Fui e fiz uma análise e depois trouxe o restante da equipe para criar o suporte que deveria ter existido desde o início”.
Tudo isso dito, Cowie enfatiza que os planejadores locais também são parte integrante do processo. Em sua experiência, é a equipe local que intervém se houver algum problema no dia.
“Estávamos fazendo um casamento há seis semanas, em Cannes, no sul da França”, lembra. “Do nada, tivemos uma tempestade e a festa foi ao ar livre em uma bela área de cascalho – e antes que percebêssemos, estávamos no debaixo d’água. Mas como tínhamos pessoas locais conosco, eles trouxeram quatro caminhões de cascalho e cobriram o chão completamente. A água desapareceu”.
Tudo isso aconteceu pouco antes da chegada dos primeiros convidados. Quando os participantes pararam no belo local momentos depois, eles não perceberam.
Entretenimento de alto nível
Uma vez que o local está fechado, os planejadores e clientes passam a discutir o que geralmente é o próximo componente mais caro – entretenimento no dia do casamento. Pode ser uma orquestra de várias pessoas tocando enquanto o casal caminha pelo corredor, um show de drones, uma apresentação de balé personalizada ou uma aparição surpresa de um artista musical mundialmente famoso.
Embora Cowie esteja aberto a qualquer pedido, ele diz que geralmente desencoraja superestrelas a se apresentarem em suas núpcias. Músicos de renome mundial vêm com suas próprias demandas – pense em um palco de 10 metros, um plano de iluminação, uma limitação de tempo.
“E, de repente, passa a ser a atração principal, e todos os convidados estão falando sobre a atração principal”, diz Cowie. “Muitas vezes toma conta do casamento”.
O casal deve ser a “estrela do show, o ponto focal de tudo”, diz Cowie. “Então, por que diluir isso com alguém? E também, as pessoas estão vindo para expressar seu amor por você. Não se trata de se divertir da maneira mais exagerada. Costumo dizer ao cliente: ‘Por que você não guarda isso para o seu próximo grande aniversário?’”.
Ainda assim, se um casal insistir, os planejadores do casamento de destino concordarão.
“Obviamente, quanto maior o nome, maior o preço”, diz Carr. “Mas quando você está trabalhando com alguns desses clientes que têm um orçamento ilimitado, se eles querem que os membros restantes do Journey venham tocar por dois minutos, esse preço será alto, mas algumas pessoas vão pagar”.
Se eles querem que os membros restantes do Journey venham tocar por dois minutos, esse preço será alto, mas algumas pessoas vão pagar
Josiah Carr, planejador de casamentos de destino da empresa Samkoma
E mesmo que o músico esteja no meio da turnê e não possa passar por lá, existem soluções alternativas que podem fornecer as emoções pretendidas.
“Conseguimos trabalhar com suas empresas de gerenciamento para que os artistas gravassem uma música de dois ou três minutos e depois a enviassem para o casal e projetamos o vídeo na parede”, diz Carr.
Falando sobre o potencial de desviar a atenção do casal que está se casando, como os organizadores de casamentos lidam com o impacto de uma lista de convidados VIP em potencial?
Cowie diz que participou de “muitos casamentos com grandes, enormes, super estrelas” e diz que “não é realmente um problema”.
Depois de um pouco de empolgação inicial, todos geralmente voltam suas atenções para o casamento – afinal, todos estão lá para comemorar o casamento do casal, e isso cria um campo de jogo nivelado.
“Isso normaliza, há um limite para a empolgação com a pessoa”, concorda Lee. “Não é incomum que uma pessoa conhecida esteja lá – seja um esportista ou uma atriz – não é incomum, mas nunca vi onde eles foram dominantes ou ofuscaram nosso casal”, diz ela.
Esperando o inesperado
Muito do trabalho do planejador de casamentos de destino é antecipar cada detalhe. Cowie diz que sua equipe planejará cada dia “literalmente minuto a minuto”. O objetivo é “saber exatamente o que esperar de quem, a que horas e como vai acontecer – e o que vamos enfrentar”, diz ele.
“Fizemos o casamento de Jennifer Lopez e Ben Affleck em agosto passado”, diz Cowie. A localização na Geórgia era “perto de um pântano. Então tínhamos que garantir que teríamos repelentes contra mosquitos, tínhamos que ter guarda-chuvas extras à mão, tínhamos que garantir que tínhamos tendas para o caso de chover a qualquer momento”, lembra ele.
“Muito do nosso negócio é pensar proativamente sobre o que pode dar errado. E como garantimos que temos todas as redes de segurança para que não dê errado”.
Embora você possa pensar que casais ricos contratam planejadores de casamento para evitar pensar nesses detalhes menores e potencialmente estressantes, Cowie diz que compartilhará todas essas informações com seus clientes.
“Porque no final da linha, há um preço alto”, diz ele. “E queremos que eles entendam exatamente para onde foi cada dólar”.
“Acho que quanto mais informações damos a eles, mais confiança eles têm para saber que interpretamos o que estão procurando”, diz Cowie. “E eles têm alguém que é muito mais do que apenas criativo – alguém que pode realmente garantir uma experiência extraordinária para o hóspede, não importa o que aconteça”.
